I když nikoho na velikosti schránek neomezujeme, jste omezení velikostí celkového místa serveru nebo tarifu, a proto je třeba se starých e-mailů pravidelně zbavovat. Ukážeme vám, jak na to.

Čištění pošty v Outlooku

Z Outlooku můžete velmi jednoduše archivovat poštu k určitému datu.

Archiv znamená, že se zprávy zabalí do souboru .pst. Ten je uložený pouze v počítači.

Není špatný nápad si tento soubor zkopírovat ještě na nějaké další uložiště.

Tip: Zvažte, zda před archivací nevymazat i odstraněnou poštu (trash).

V MS Outlook jděte přes Soubor > nástroje > Vyčistit staré položky.

Vyberte schránku nebo složku a zvolte datum, od kterého se mají zprávy archivovat. Budoucí datum zarchivuje vše. Můžete také zvolit, do jaké složky chcete soubor se zprávami uložit.

V Outlooku se pak objeví nová složka, do které se všechny e-maily přesunuly.

Čištění pošty ze Zákaznického Centra

Pro e-mailové schránky, které máte na hostingu, můžete využít náš nástroj v Zákaznickém Centru, který umí promazat e-maily k určitému datu.

Dostanete se k němu skrze: Domény > Detail domény > E-maily > Promazání e-mailů.

Pak už stačí jen zadat e-mail, kterého se promazání týká a jak staré zprávy chcete vymazat.

Čištění pošty v Roundcube

Roundcube je webová verze e-mailu. Klienti s hostingem se do něj přihlašují na mail.vas-hosting.cz. Na serveru (VPS) je Roundcube připravený také. Na něj se přihlásíte přes vpsID.vas-server.cz/mail

V příchozí poště zvolte: Vybrat a označte nepotřebné zprávy ke smazání. Pak knikněte na ikonku koše vpravo nahoře (Smazat).

Nezapomeňte ještě vysypat koš v levé části…

Kolik schránka zabírá, můžete vidět v rozhraní dole vedle tlačítka odhlásit.