I když nikoho na velikosti schránek neomezujeme, jste omezeni velikostí celkového místa serveru nebo tarifu, a proto je třeba se starých emailů zbavit.
Čištění v Outlooku
Z Outlooku můžete velmi jednoduše archivovat poštu k určitému datu.
Archiv znamená, že se zprávy zabalí do souboru .pst. Ten je uložený pouze na počítači.
Není špatný nápad si tento soubor odkopírovat ještě na nějaké další uložiště.
Tip: Zvažte, zda před archivací vymazat odstraněnou poštu (trash).
V MS Outlook jděte přes Soubor / nástroje / Vyčistit staré položky.
Vyberte schránku nebo složku a zvolte datum od kterého se mají zprávy archivovat. Datum v budoucnosti zarchivuje vše. Můžete také zvolit do jaké složky chcete soubor se zprávami uložit.
V Outlooku se objeví nová složka, kam se všechny maily přesunuly.
Ze Zákaznického centra
Pro schránky které jsou na hostingu, můžete využít náš nástroj ze Zákaznického centra, který e-maily k určitému datu promaže.
E-mail / Promazat schránky.
Pak už stačí jen zadat e-mail kterého se promazání týká a jak staré zprávy chcete vymazat.
Roundcube
Roundcube je webový email. Klienti s hostingem se do něj přihlásí na mail.vas-hosting.cz. Na VPS je Roundcube připravený také. Na něj se přihlásíte přes vpsID.vas-server.cz/mail
V příchozí poště zvolte: Vybrat a označte nepotřebné zprávy a smažte je.
Nezapomeňte ještě vysypat koš v levé části…
Kolik schránka zabírá, můžete vidět v rozhraní dole vedle tlačítka odhlásit.
